Tópico

El Tópico representa la entidad central del ciclo de vida en Clarive.

Clarive no solo es una herramienta que permite agrupar componentes técnicos en releases. Las empresas que utilizan Clarive, también la utilizan para la gestión lógica de "documentos" llamados tópicos que manejan los diferentes aspectos de sus procesos de entrega.

Esto puede incluir diferentes tipos de releases, sprints, etc. Dichos documentos, además, poseen workflows que pueden representar muchos cambios de estados lógicos que son asignados a dichos tópicos. Ademas cada uno de ellos está compuesto de campos, con una seguridad basada en roles y acciones.

Una categoría de tópico es una instancia que define la organización que tiene asociado un flujo de trabajo. Piense en ello como una plantilla.

Un tópico es una instancia de una categoría de tópico, que lleva asignado un MID.

Categoría de tópico¶

Todas las categorías de tópicos en Clarive pueden tener cualquier número de campos, un flujo de trabajo con estados y reglas de transición (o restricciones) así como dashboards con información filtrada y presentación de informes.

Una categoría de tópico llega asociado las siguientes propiedades:

Un grupo de estados por los que el tópico podrá transitar.
Un flujo de trabajo.
Una regla de tipo formulario donde se define el formulario que se utilizará para rellenar la información del tópico.
Seguridad a nivel de flujos - Establece que usuarios/roles puede transitar un tópico de un estado a otro pudiendo establecerse flujos distintos en función del rol y del proyecto
Un color para representar la categoría de manera visual.
Un sobrenombre, para identificar de manera sencilla a la categoría.

Algunas de las categorías de ejemplo que se pueden crear son:

Release
Cambio
Bug
Caso de prueba
Estimación
Requerimiento
Sprint
Historia de usuario

Los tópicos de una categoría de tipo Cambio pueden agruparse en tópicos de la categoría Release. Tener tópicos agrupados en Releases es la clave para tener un sistema completo de orquestación del ciclo de vida de una entrega.

¿Por qué usar tópicos?¶

En Clarive creemos que con cada instalación se debe de tener el completo control sobre los procesos definidos. Así que para tener una buena trazabilidad de todo lo que ocurre en un sistema, se ha creado una herramienta para controlar todo el ciclo de vida de la entrega de un producto.

Los tópicos son excelentes tanto para desarrollos de tipo brownfield como implementaciones greenfield ya que no solo pueden ajustarse y adaptarse a los procesos existentes sino que además ayuda a definir nuevos procesos sin restricciones que pueden representar mejor lo que una empresa necesita.

Actividad¶

Cada tópico tiene una pestaña de Actividad que muestra una línea temporal de todos los cambios, comentarios, transiciones de flujo de trabajo y trabajos de pipeline relacionados con el tópico.

Cuando se agregan o eliminan tópicos de un campo de cuadrícula de tópicos (como un campo de planificación), la entrada de actividad muestra los cambios con detalle claro:

Tópicos agregados se listan con su distintivo de categoría coloreado y título.
Tópicos eliminados se listan con su distintivo de categoría coloreado y título.

Esto facilita ver exactamente qué tópicos fueron vinculados o desvinculados, en lugar de mostrar solo números MID.

Cuando se modifican campos de CI (Recurso) en un tópico, la entrada de actividad muestra los cambios con el icono y nombre del CI:

CIs agregados se listan con su icono de recurso y nombre.
CIs eliminados se listan con su icono de recurso y nombre.

Esto aplica tanto a eventos nuevos como a eventos legacy almacenados antes de que esta funcionalidad estuviera disponible.

Cuando se modifican campos de usuario (como usuarios asignados) en un tópico, la entrada de actividad muestra cada usuario con su avatar y nombre real:

Usuarios agregados se listan con su avatar y nombre real.
Usuarios eliminados se listan con su avatar y nombre real.

Cuando se modifican campos de texto (como la descripción), la entrada de actividad incluye un enlace Ver cambios que abre un modal mostrando un diff unificado de los cambios, con adiciones resaltadas en verde y eliminaciones en rojo.

Visto por¶

La funcionalidad Visto por permite a los usuarios ver quienes han visualizado un Tópico. Al ver un Tópico, se muestra un icono de ojo junto a la insignia del MID del Tópico. Al hacer clic en el icono de ojo, se abre un popover que lista todos los usuarios que han visto el Tópico, junto con la fecha y hora de su ultima visita.

Esta funcionalidad esta controlada por el permiso de accion Ver quienes han visto un Tema, que se puede configurar por categoria en el panel de administracion de Roles. Solo los usuarios con este permiso veran el icono de ojo en la vista del Tópico.